Wedding coordinator - pourquoi l'engager

Coordination de mariage Paris et Ile de France

La façon dont nous célébrons « le plus beau jour de notre vie » a radicalement changé depuis c’est dix dernières années. Fini les fêtes avec deux cents invités où les mariés connaissent à peine la moitié, fini les animations ridicules et les cadeaux inutiles dont on ne se sert jamais.

 

Aujourd’hui, le mariage reflet l’histoire du couple, leurs valeurs et leur mode de vie. Plus rien n’est imposé et les traditions ont laissé place à la créativité et à l’expression artistique. Avec ces changements, le monde a vu l’évolution de nouveaux métiers tels que wedding designer, wedding planner ou wedding coordinator. Et aujourd’hui, je voudrais vous parler de ces derniers. Alors, comment un wedding coordinator peut vous simplifier la vie et vous aider à profiter pleinement du votre mariage ?

Le wedding coordinator est la personne qui s’occupe du bon déroulement du jour J. Il accueille vos invités et les oriente, il veille à ce que le service du traiteur soit en phase avec les animations, il orchestre les différentes prestations (dj, fire show, feu d’artifices, etc). Le wedding coordinator veille à la bonne installation de votre décor, ou le fait pour vous, si vous avez choisi de ne pas prendre un décorateur professionnel. C’est le wedding coordinator qui allume les bougies une fois la nuit tombée, c’est lui qui s’occupe de la distribution de lanternes et de ballons à lâcher, c’est lui qui reorganise votre décor (par exemple, si vous réutilisez les compositions florales de la cérémonie dans la salle de dîner). Bref, il fait toutes ces petites tâches auxquelles on n’a pas de temps de penser le Jour J.

Coordination de mariage Paris et Ile de France

Le wedding coordinator est le point de contact de tous les prestataires et joue le rôle de décideur quand il faut gérer les petits (ou grands) soucis organisationnels ou logistiques. Pour que vous ne soyez pas dérangé pendant votre séance photo ou la cérémonie à la mairie, le wedding coordinator se chargera de la communication avec vos prestataires. Le DJ ne pourra plus vous appeler pour demander s’il y a une rallonge quelque part, et le traiteur ne vous demandera pas si le whisky doit être servi au cocktail ou en soirée. Vous ne devriez plus penser à ne pas perdre les chèques que vous devez remettre aux prestataires, car le coordinator peut faire cela pour vous.

 

Le wedding coordinator joue également un rôle important dans la communication avec les invités. Vos proches viendront le voir pour demander de l’aide avec les cadeaux,  pour réserver un taxi, pour signaler un souci ou tout simplement demander un doliprane.

 

Si votre fête se prolonge par un brunch, le wedding coordinator se chargera de la réorganisation de la salle et de la décoration. Le traiteur va surement récupérer les nappes et la vaisselle utilisées la veille, et vous et vos invités aurez mieux à faire le lendemain que de vous lever plus tôt pour remettre les nouvelles assiettes. Le wedding coordinator s’occupera donc de la mise en scène de la salle ou du jardin pour que, ni vous, ni vos invités ne doivent se soucier de rien le matin.

Malgré le fait que les wedding coordinators sont payés pour leur présence le jour J, il ne faut pas croire que c’est le seul jour où nous travaillons. Un bon coordinator visite le lieu avant le jour J, rencontre les prestataires, prépare un déroulé du jour, et parfois rentre en contact avec vos témoins pour orchestrer les discours et les moments clés.

Le jour du mariage passe toujours très vite et c’est vraiment dommage de gaspiller son temps à gérer les problèmes (car il y en a toujours), ou à répondre aux questions de vos prestataires. Alors pour rester zen et pour vous offrir le luxe d’être avec votre moitié et vos invités à 100%, pensez à engager un wedding coordinator à qui vous pourrez faire confiance et déléguer la gestion de votre réception.

 

 

Si vous recherchez un wedding coordinator à Paris, ou en Ile de France, je serai ravie de vous accompagner et de vous libérer de tout dérangement le jour J. Pour prendre contact avec moi, utilisez ce formulaire ou écrivez-moi sur katerina@sospecialevents.com 

 Wedding planning and event organisation services in Paris and France 

Свадьбы и церемонии для двоих в Париже и по всей Франции

E-mail : katerina@sospecialevents.com

Tel. : 0033 (0) 6 52 21 51 92

Siren : 821 500  402

From Paris with Love